为了加强物资仓库管理，保证学校各项工作正常进行，特制订以下管理办法：

第一条各仓库必须派具有一定思想素质、业务素质和文化素质并热心仓管工作的人充当仓管员和记帐员。对他们进行定期业务培训，提高业务水平。素质不适合者，应及时调整。

第二条各仓库都应设有仓管员和记帐员、仓管员对分管的物资负有完全责任，并设置实物帐(卡)，对物资进出数量进行增减记录，记帐员必须建立物资明细帐和一级分类帐，对实物进出数量和金额进行增减记录，做到帐目日清月结，按期提供有关财务报表。

第三条仓库物资每年全面盘点一次，做到帐帐相符、帐物相符。发现盈亏及时查找原因，填报盘盈亏表，并结合盘点及时检定库存和报废、清仓物资，按规定做好审批处理。

第四条入库物资严格按发票和进仓单核对验收，发现质量不合格或差错，不得进仓，对大型精密仪器设备应协同有关技术人员共同验收。固定资产设备做好设备编号贴写工作。

第五条出库物资严格按出仓凭证出库，当面点清，发现质量问题或差错，不得出库，并做好记录，报告领导或协同有关人员处理。仓库物资未经领导批准不得随意借出和出库。

第六条仓库业务往来中的各种单据，必须装订成册，妥善保存，以备检查。未经有关部门许可，单据不得自行烧毁、散落或丢失。

第七条库存物资的管理要科学化，做到分类清楚，定位存放，排列有序，堆放整齐，帐物对号，标志鲜明，安全整洁，以便收发和检查。

第八条加强仓库完全保卫工作(制度另订)，对剧毒品、贵重稀缺物品应加强防范和存放，并按规定手续发放；对危险品、易燃品必须按物资特性分别保管和存放。提高警惕，切实做好“防火、防盗、防毒”。发现不安全因素及时反映或整改。

第九条加强仓库物品的质量管理，注意防尘、防潮、防热、防锈。有去湿机、空调机等仓库环保设备的应定期通电，以防物资不必要的损坏。认真做好库房内外卫生。

第十条仓库管理人员队伍要稳定，不得随意调动。经批准调动的人员，应做好盘点交接手续。

1992年3月